普通的会议室安装上智能门禁控制箱，就能实现用扫码控制会议室的门和电。以此实现扫码支付自助使用。
智能门禁控制箱
智能门禁控制箱，首先是通过电磁锁实现扫码支付控制茶室门开启。同时，通过智能开关接通茶室的电源，让茶室内的灯、空调、烧水壶等电器设备可以正常工作。
云端管理系统
智能门禁控制箱配有云端管理系统。运营人员通过管理系统对共享会议室进行管理。例如
：设置使用价格、使用时长以及查看数据等等。
用户可以在手机上预定会议室，也可以直接扫码使用会议室（需要会议室是空闲状态）。智能门禁控制箱上还配有一个小显示屏，用来倒计时剩余时间。除此以外，控制箱还具有语音提醒功能。在使用时间剩余30分钟和5分钟时会提醒用户。